Le projet pilote, une étape incontournable

 
 
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Une étape essentielle...

Un projet pilote se situe dans le temps juste après la réalisation du plan directeur, et avant la réalisation des projets proprement dit. Dans notre conception de son rôle de formation de l’entreprise aux techniques de groupe, il doit avoir été choisi en fonction de quelques critères simples :
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Ne pas mélanger les techniques : gestion électronique de documents, ou workflow ou encore groupware.

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Impliquer un effectif raisonnable mais suffisant pour être significatif : de l’ordre de 5 a 30 personnes au plus.

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Etre représentatif de la nature des problèmes que cherche à résoudre l’entreprise pour que ses résultats soient probants.

Les objectifs : formation et évaluation

L’objectif primordial du projet pilote est de vérifier par une mise en œuvre opérationnelle les capacités de l’entreprise à dérouler son plan comme prévu. Si nécessaire l’analyse des résultats obtenus en termes de coûts et bénéfices pourra conduire à une mise à jour du plan plus ou moins radicale dans le sens de son recentrage, comme dans celui de son extension.

Le projet pilote servira ensuite à lancer et rôder le projet d’infrastructure qui prendra en charge les adaptations nécessaires au réseau de l’entreprise et aux stations de travail et mettra en place le serveur et son logiciel.

Former l'équipe projet de l'entreprise est le troisième objectif d’un projet pilote. C’est là que seront mises en œuvre les méthodes d’analyse des besoins, les outils de développement ou de configuration des solutions, les techniques de formation des utilisateurs et les modes opératoires de transition de la situation antérieure vers la nouvelle application.

L'esprit : simplicité et mesure rigoureuse

Un projet simple.
Réalisable sans difficulté.
Un projet court (3 mois).
Une technique à la fois.
Des mesures soignées.
Une exploitation poussée.

Tous les acteurs réunis

Le projet d'infrastructure.
Le support central.
La direction organisation.
L'équipe locale :
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gestionnaire

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responsable

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experts

Le déroulement

Formation des intervenants.
Constitution et formation de l'équipe.
Affiner les objectifs.
Analyse et conception.
Implémentation.
Formation des utilisateurs.
Installation.
Mesure.

Les outils

Ceux d’un projet.
Plans de formation.
Fixation des objectifs.
Méthodes de mesure.
Méthodes d'évaluation.

Les conclusions

Celles d'un projet du type choisi.
Une évaluation précise :
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des coûts,

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des bénéfices.

Une équipe aguerrie.
Une étape essentielle d'apprentissage.
Un point de mesure et de contrôle dans le déroulement du plan directeur.