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 Les objectifs
Partager un ensemble de documents
sous forme électronique pour :
 | un accés rapide, pour tous |
| une recherche efficace |
| un gain d'espace de stockage |
| une sécurité accrue |
| une sureté plus stricte |
L'esprit
Rechercher les documents à
classer
Se mettre d'accord sur les modes de classement, en détails
Etablir une discipline d'alimentation, d'indexation et
d'utilisation de la base
Former le groupe à appliquer cette discipline de manière
autonome
Les acteurs
Le projet logistique
Le responsable du serveur
Un analyste, ou documentaliste
Les représentants des utilisateurs
Les responsables des unités
Un programmeur (éventuellement)
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Le déroulement
Constituer l'équipe, la
sensibiliser
Recenser les documents
Spécifier et valider les plans de classement
Paramétrer la solution
Charger la base, mettre en exploitation
Former les utilisateurs
Evaluer les résultats
Les outils W&GS
Tableaux de valeurs pour les
évaluations
Formules de calculs
| d'espace disque |
| de temps de réponses |
Le recensement des documents
Principes de classement
Etablissement d'une discipline
Les conclusions
Une efficacité collective accrue
Des informations mieux protégées
Un accés immédiat
Un plus grand partage
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