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Urbanisme des outils de
travail en groupe
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Cartographier et caractériser les outils en place. |
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Déterminer
les domaines pouvant bénéficier de chaque famille d’outils : processus,
gestion de documents, collaboration. |
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Définir les
objectifs fonctionnels et techniques des outils à utiliser. |
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Proposer une situation cible et un cadre d’évolution vers
cette situation. |
Gestion des processus
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Identifier
les processus justiciables d’une prise en compte automatisé |
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Choisir les
processus les plus prometteurs |
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Analyser,
revoir et spécifier les processus |
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Choisir les
technologies en fonction des besoins fonctionnels de l’application |
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Concevoir et
mettre en place un plan projet tenant compte des transitions et reprises
d’applications indispensables. |
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Évaluer
les résultats |
Le support du
travail en groupe, du plus structuré (processus) au plus spontané
(collaboration) |
Gestion des documents et
connaissances
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Recenser les
fonds documentaires |
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Identifier
les fonds à numériser et gérer |
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Analyser les
emplois des documents à travers les processus où ils interviennent |
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Définir les
cycles de vie de chaque fond documentaire, y compris les phases
d’archivage. |
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Spécifier le
système de gestion de chaque fond |
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Choisir la
ou les technologies de gestion de documents et des connaissances
adaptées |
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Définir le
plan de mise en œuvre, y compris les phases de reprise des fonds
existants. |
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Évaluer les
résultats |
Collaboration
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Dresser la
typologie des situations de travail en groupe dans l’entreprise |
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Identifier
les besoins de chaque type d’utilisation |
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Choisir les
groupes à prendre en compte et faire un bilan des coûts et apports
fonctionnels |
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Spécifier le
(les) besoin(s) et choisir la (les) technologie(s) |
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Définir un
plan de déploiement et de prise en charge des groupes. |
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Évaluer les
résultats |
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